Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Asset Track Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 115/338, 00-102 Warszawa, Polska.

Kontakt: [email protected]

2. Jakie Dane Zbieramy

Możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, wielkość floty
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu
• Dane klientów: dane logowania, dane pojazdów/GPS, dane rozliczeniowe

3. Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:

• Zgoda (Art. 6(1)(a) RODO) — gdy wysyłasz formularz kontaktowy lub zapisujesz się na komunikację
• Wykonanie umowy (Art. 6(1)(b) RODO) — gdy świadczymy usługi
• Uzasadniony interes (Art. 6(1)(f) RODO) — dla bezpieczeństwa i ulepszania usług
• Obowiązek prawny (Art. 6(1)(c) RODO) — dla celów podatkowych i księgowych

4. Cele Przetwarzania

Wykorzystujemy Twoje dane do:

• Odpowiadania na zapytania i obsługi klienta
• Świadczenia i ulepszania naszych usług
• Przetwarzania płatności i fakturowania
• Wysyłania komunikacji marketingowej (za zgodą)
• Zapewnienia bezpieczeństwa systemów
• Wypełniania obowiązków prawnych

5. Udostępnianie Danych

Możemy udostępniać dane:

• Dostawcom usług: hosting, płatności, obsługa klienta
• Partnerom platformowym: Wialon, Flespi (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
• Organom prawnym: gdy jest to wymagane przepisami prawa

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim.

6. Przekazywanie Danych Międzynarodowe

W przypadku przekazywania danych poza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym Standardowe Klauzule Umowne (SCC) oraz przekazujemy dane tylko do krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

7. Okres Przechowywania

• Zapytania kontaktowe: 2 lata
• Konta klientów: czas trwania umowy + 5 lat
• Dokumenty rozliczeniowe: 5 lat
• Dane analityczne: 26 miesięcy

8. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: [email protected]

9. Pliki Cookies i Analityka

Używamy Umami Analytics — narzędzia analitycznego zorientowanego na prywatność, które nie wykorzystuje plików cookies śledzących i nie zbiera danych osobowych. Niezbędne pliki cookies są używane wyłącznie do prawidłowego funkcjonowania strony.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie TLS/SSL, bezpieczne przechowywanie danych, kontrolę dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

11. Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.